Encargo de tratamiento de datos personales

Contrato de encargo de manejo de información personal de los residentes del conjunto.

1. Inicia el proceso y demuestra tu potencial

Partes

Encargante: Administrador del Conjunto Residencial

Encargado: Admina Tech Colombia S.A.S.

2. Fórmate con los mejores

Objeto

El Encargante autoriza al Encargado a tratar los datos personales de residentes y propietarios para apoyar toda la gestión integral de la propiedad horizontal lo que incluye: facturación, pagos, conciliaciones, PQRs, reportes y comunicaciones digitales.

1. Inicia el proceso y demuestra tu potencial

Datos tratados

  • Nombre
  • Documento
  • Unidad (Casa)
  • Datos de contacto
  • Información de facturas, pagos, saldos y obligaciones

Finalidades

Primero
Automatizar facturación y conciliaciones

Segundo
Procesar pagos digitales

Tercero
Gestionar PQRs y comunicaciones (correo/WhatsApp)

Cuarto
Elaborar reportes de gestión

Quinto
Analizar datos, de forma individual y/o agregada, para:

  • Mejorar la calidad del servicio y la experiencia del usuario
  • Desarrollar nuevas funcionalidades y soluciones tecnológicas a la medida
  • Generar métricas, modelos predictivos y herramientas de apoyo a la administración
  •  

Quinto
Utilizar información anonimizada para fines estadísticos, de investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos relacionados con la gestión de la propiedad horizontal

Uso y responsabilidades

Admina solo usará los datos para las finalidades descritas

No venderá ni cederá datos a terceros sin autorización o mandato legal

El Encargante garantiza contar con la autorización de los titulares

El Encargante garantiza contar con la autorización de los titulares

Admina actuará conforme a la Ley 1581 de 2012 y su Política de Tratamiento

  •  

Protección de la información

  • Medidas técnicas y administrativas de seguridad
  • Confidencialidad del personal y proveedores
  • Eliminación o anonimización de datos al terminar la relación, salvo deber legal

Consentimiento y vigencia

  • Aceptación válida mediante mensaje afirmativo de WhatsApp 
  • Vigente mientras dure la relación contractual.

Marco Legal: Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Ley 527 de 1999.