¿Te imaginas dejar de perseguir residentes para cobrarles?
¿Recibir pagos a tiempo sin enviar el mismo mensaje una y otra vez? ¿Que el recaudo fluya gracias a recordatorios automáticos por WhatsApp y no por tu energía diaria?
Ese es el poder de una comunicación clara y sistemática. Hoy, los conjuntos que usan herramientas digitales como Admina han logrado mejorar su recaudo sin esfuerzo y reducir hasta un 70% el tiempo dedicado a cobros manuales.
¿Por qué los residentes no pagan a tiempo?
En la mayoría de conjuntos, los retrasos no ocurren por mala intención. Suelen ser resultado de una comunicación pobre o tardía. A veces el residente no vio el mensaje, olvidó la fecha o no encontró el link de pago en el mar de chats.
Cuando todo depende de enviar recordatorios manuales, la administración pierde tiempo… y pierde dinero.
👉 Enlace sugerido: Ley 675 de 2001 sobre funciones del administrador.
Los beneficios de usar recordatorios automáticos por WhatsApp
Automatizar recordatorios no es solo comodidad: es eficiencia financiera. Esto es lo que cambia cuando dejas que la tecnología haga el trabajo pesado:
• Recordatorios enviados exactamente en el momento adecuado.
• Comunicación más amable y menos confrontaciones.
• Reducción natural de la morosidad.
• Pagos centralizados en un solo link.
• Seguimiento automático sin tener que escribirle a cada residente.
Cómo funciona el sistema de recordatorios automáticos en Admina
Admina envía notificaciones personalizadas a cada residente según su estado de pago: antes de la fecha límite, el día del vencimiento y después en caso de retraso.
Todo se hace desde un solo chat y con un link único que identifica al pagador.
Esta automatización evita fricciones, hace que los residentes tengan todo a la mano y libera horas de trabajo administrativo.
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Preguntas frecuentes
¿Los recordatorios automáticos son invasivos?
No. Están programados para ser respetuosos, puntuales y útiles. El residente recibe solo la información necesaria.
¿Qué pasa si un residente no usa WhatsApp?
Admina también permite enviar facturas y recordatorios por otros canales, pero WhatsApp sigue siendo el más efectivo.
¿Se puede personalizar el mensaje dependiendo del residente?
Sí. Admina integra datos como apartamento, saldo y estado de pago para enviar mensajes únicos y claros.
¿Los pagos se pueden hacer directamente desde el mensaje?
Claro. El residente recibe un link de pago que se registra automáticamente en la conciliación del conjunto.
¿Esto reduce realmente la morosidad?
Sí. Los conjuntos que usan recordatorios automáticos reportan incrementos significativos en el recaudo mensual.
Conclusión
No necesitas perseguir a los residentes para mejorar el recaudo. Necesitas un sistema que no se canse, no olvide y no se equivoque. La automatización de recordatorios por WhatsApp es la forma moderna, eficiente y amable de garantizar que los pagos lleguen a tiempo.
Admina envía recordatorios automáticos por ti.
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