Los KPIs que te ayudarán a tomar mejores decisiones
¿Estás midiendo lo que realmente importa en tu conjunto?
Muchos administradores se enfocan solo en “que todo funcione” o “que se pague a tiempo”, pero la gestión moderna de propiedad horizontal exige tomar decisiones basadas en datos, no en intuición.
Saber cuántos residentes pagan puntualmente, cuánto tardas en responder una solicitud o cuánta morosidad tienes, puede marcar la diferencia entre una administración reactiva y una que proyecta crecimiento.
En este blog te contamos qué métricas deberías estar siguiendo cada mes, y cómo herramientas como Admina te ayudan a visualizarlas en tiempo real, sin usar Excel.
Los KPIs esenciales para todo administrador moderno
1. Tasa de recaudo
Mide el porcentaje de ingresos cobrados versus lo facturado.
Una tasa de recaudo superior al 90% indica buena gestión financiera.
👉 Con Admina puedes ver esta métrica automáticamente y detectar en qué periodos o torres baja el cumplimiento.
2. Morosidad
La morosidad es el enemigo silencioso de toda administración.
Medir cuántos residentes están atrasados y por cuánto tiempo te permite tomar decisiones preventivas.
3. Tiempo promedio de pago
¿Tus residentes pagan el primer día o esperan hasta el último?
Conocer el comportamiento de pago te ayuda a programar recordatorios y prever el flujo de caja mensual.
4. Tiempo de respuesta a solicitudes
Evalúa cuán rápido atiendes los mensajes o reclamos.
Una respuesta ágil mejora la confianza y reduce la fricción con los residentes.
5. Costos operativos vs. ingresos
Mantén control sobre cuánto del dinero del conjunto se destina a mantenimiento, personal y servicios.
Esta métrica permite evidenciar eficiencia administrativa y transparencia financiera.
¿Por qué estas métricas importan?
Medir estos indicadores no solo sirve para tener reportes bonitos:
– 📈 Te permite anticipar problemas financieros.
– 💬 Mejora la comunicación con la copropiedad.
– ⚙️ Optimiza procesos administrativos.
– 💡 Te da argumentos claros en asambleas.
Cuando todo esto se consolida en una plataforma como Admina, puedes visualizar en segundos lo que antes te tomaba horas en Excel.
Cómo empezar a medir tus KPIs con Admina
1. Centraliza tu información: conecta tus pagos, facturas y reportes en un solo lugar.
2. Activa tus paneles de métricas: Admina genera automáticamente KPIs de recaudo, morosidad y pagos.
3. Monitorea en tiempo real: visualiza qué torres o residentes necesitan seguimiento.
4. Toma acción: usa los datos para crear recordatorios automáticos o estrategias de cobro personalizadas.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué pasa si no tengo datos anteriores?
Admina empieza a recopilar métricas desde el momento en que se integra, sin necesidad de información previa.
2. ¿Puedo personalizar los indicadores?
Sí, puedes adaptar el panel según las necesidades de tu conjunto o tipo de propiedad.
3. ¿Es complicado interpretar los datos?
No. Admina traduce las cifras en gráficos y porcentajes fáciles de entender.
4. ¿Puedo compartir los reportes con el consejo o la copropiedad?
Sí, los reportes se exportan en segundos para mayor transparencia.
Conclusión
Medir es el primer paso para mejorar.
Un administrador moderno entiende que los números no solo cuentan historias del pasado, sino que predicen el futuro de su copropiedad.
👉 Monitorea tus métricas en tiempo real con Admina y lleva tu administración al siguiente nivel.
